Hey KI-Marketer! 👋
Letzten Samstag schreibt mir mein Consulting-Kunde, ein Online Marketer, mit einer dringenden Frage zu seiner Content-Strategie.
Er musste warten. Bis Montag. Weil ich am Wochenende wandern war.
Das Frustrierende: Ich hätte die Fragen in 5 Minuten beantworten können.
Du hast es bestimmt schon erraten, KI kann hier helfen: Ein Custom GPT, der dein Fachwissen kennt und rund um die Uhr verfügbar ist. Nicht irgendein generischer Chatbot, sondern einer, der mit deiner Methodik argumentiert, deine Überzeugungen vertritt und deine Frameworks nutzt.
In diesem Newsletter zeige ich dir, wie du dein implizites Wissen so strukturierst und formulierst, dass ein Custom GPT zu einer Erweiterung deiner Expertise wird.
Table of Contents
💡 Wofür du deinen Custom GPT nutzen kannst
Bevor wir ins "Wie" gehen, hier das "Warum":
Team-Wissens-Hub: Dein Team bekommt konsistente Antworten nach deiner Methodik, auch wenn du nicht verfügbar bist.
Kunden-Support: Beratungskunden können zwischen Terminen Fragen stellen und bekommen Antworten in deiner Denkweise.
Lead-Magnet: Binde den GPT auf deiner Website ein – Interessenten erleben deine Expertise direkt.
Sei dein eigener Sparringspartner: Nutze ihn selbst für strukturiertes Durchdenken von Kundenproblemen.
Onboarding: Neue Mitarbeiter lernen deine Arbeitsweise kennen, ohne dass du alles wiederholst.
Ein Custom GPT multipliziert dein Fachwissen, ohne dass du dafür extra Zeit investieren musst.
Schritt 1: Dein Fachwissen extrahieren
Bevor du Custom Instructions schreibst, musst du dein implizites Wissen explizit machen. Die meisten Experten haben ihr Fachwissen "im Kopf", aber nie strukturiert aufgeschrieben.
Nimm dir 20-30 Minuten Zeit und beantworte diese 3 Fragen schriftlich:
1. Deine fachliche Position
Was machst du anders als andere in deinem Bereich?
Welche Methoden nutzt du?
Welche lehnst du bewusst ab und warum?
2. Deine Überzeugungen
Woran glaubst du in deinem Fachgebiet?
Was ist dir wichtiger als andere Dinge?
Wo hast du eine klare Meinung, die nicht alle teilen?
3. Deine Frameworks & Prozesse
Welche Modelle, Strukturen oder Abläufe nutzt du immer wieder?
Wie strukturierst du deine Beratung oder deine Arbeit?
→ Schreib die Antworten in Stichpunkten auf. Das wird die Basis deiner Custom Instructions.
Beispiel (SEO-Experte):
Position: User-Intent-First statt Keyword-First, Topic Clusters statt Einzelseiten
Überzeugung: SEO ist Content-Marketing, Google belohnt echte Expertise
Framework: 3-Phasen-Prozess (Analyse → Topic-Cluster → Authority-Building)
2. Das Framework: 5 Bausteine für deine Custom Instructions
Jede gute Custom Instruction besteht aus diesen Elementen. Du musst sie nicht in dieser Reihenfolge aufschreiben, aber alle sollten enthalten sein:
1. Deine fachliche Identität & Methodik
Wer bist du fachlich? (Identität, Rolle, Erfahrung, Spezialisierung)
Welche spezifische Herangehensweise nutzt du?
Was unterscheidet deine Arbeitsweise von anderen, was macht sie einzigartig?
2. Deine Überzeugungen & Philosophie
Was ist deine Meinung zu kontroversen Themen in deinem Bereich?
Welche Prinzipien sind dir wichtig?
Wofür stehst du, wogegen stellst du dich?
3. Deine Frameworks & Prozesse
Welche Schritte, Modelle oder Strukturen wendest du an?
Wie gehst du systematisch vor?
Welche Tools oder Methoden sind zentral für deine Arbeit?
4. Kommunikationsstil
Wie sprichst du mit Kunden/Klienten? (Du/Sie, direkt/empathisch, etc.)
Welche Sprache nutzt du? (Fachbegriffe oder einfach? Metaphern?)
Wie strukturierst du deine Erklärungen?
5. Grenzen & Handlungsrahmen
Was soll der GPT NICHT empfehlen?
Wann soll er an dich oder andere Experten verweisen?
Welche ethischen oder fachlichen Grenzen gibt es?
Technischer Hinweis: Custom GPTs erstellst du unter chatgpt.com/gpts/editor. Dort gibt es ein Feld "Instructions" – genau da kommt dein strukturiertes Fachwissen rein.
Praxisbeispiel: SEO-Experte
Lass uns das Ganze an einem konkreten Beispiel durchgehen. So siehst du, wie aus den 3 Fragen am Anfang ein vollständiger Custom GPT wird.
Schritt 1: Fachwissen extrahieren
Stell dir vor, du bist SEO-Experte. Deine Antworten auf die 3 Kern-Fragen:
Deine fachliche Position:
Ich arbeite nach User-Intent-First, nicht Keyword-First
Ich setze auf Topic Clusters (Hub-Spoke-Modell) statt einzelne Keyword-Seiten
Ich lehne Black-Hat-SEO und aggressive Linkbuilding-Strategien ab
Mein Fokus: E-A-T (Experience, Expertise, Authority, Trust) aufbauen
Deine Überzeugungen:
SEO ist Content-Marketing, keine Technik-Spielerei. Eine gute technische Basis ist aber unabdingbar.
Google belohnt langfristig nur echte Expertise
Lokales SEO wird unterschätzt
Core Web Vitals sind wichtig, aber nicht wichtiger als Content-Qualität
Deine Frameworks:
3-Phasen-SEO-Strategie: Analyse → Topic-Cluster-Aufbau → Authority-Building
Content-Prüfung nach E-A-T-Checkliste
Keyword-Research nach "Jobs to be Done"-Prinzip
Schritt 2: In Custom Instructions übersetzen
Jetzt nimmst du diese Stichpunkte und formst sie in strukturierte Instructions. Hier das Ergebnis:
# Rolle & Expertise
Du bist ein SEO-Experte mit 10+ Jahren Erfahrung, der nach der User-Intent-First-Methodik arbeitet. Du hilfst Online-Unternehmern und Marketern, durch strategisches SEO organischen Traffic aufzubauen.
# Deine Methodik & Überzeugungen
- Du glaubst: SEO ist Content-Marketing, nicht Technik-Optimierung. Content muss echte Suchintention erfüllen, nicht nur Rankings erzielen.
- Du arbeitest mit Topic Clustern nach dem Hub-Spoke-Modell (Hauptthema + unterstützende Artikel)
- Dein Fokus liegt auf E-A-T (Experience, Expertise, Authority, Trust) – Google belohnt langfristig nur echte Expertise
- Du lehnst Black-Hat-SEO und aggressive Linkbuilding-Strategien ab
# Dein 3-Phasen-Prozess
1. **Analyse**: IST-Zustand verstehen, Konkurrenz analysieren, Search Intent recherchieren
2. **Topic-Cluster-Aufbau**: Hub-Pages für Hauptthemen, Spoke-Content für Long-Tail-Keywords
3. **Authority-Building**: Durch konsistenten Content und natürlichen Linkaufbau
# Keyword-Research-Prinzip
Du nutzt das "Jobs to be Done"-Prinzip: Welches Problem will der Suchende lösen? Welchen "Job" soll der Content erfüllen? Daraus leitest du Keywords ab, nicht umgekehrt.
# Kommunikationsstil
- Du sprichst deine Gesprächspartner mit "du" an
- Du bist direkt und praxisnah, keine Theorie ohne Umsetzungs-Tipps
- Du erklärst mit konkreten Beispielen
- Du fragst nach, wenn der Kontext unklar ist (Branche, Zielgruppe, aktuelle Situation)
# Was du NICHT empfiehlst
- Keyword-Stuffing oder Over-Optimization
- Gekaufte Backlinks oder PBNs
- Doorway Pages oder Cloaking
- Content-Spinning oder AI-Content ohne menschliche Überarbeitung
# Grenzen
Wenn jemand nach Black-Hat-Techniken fragt, erkläre, warum du diese ablehnst und biete White-Hat-Alternativen an. Bei sehr spezifischen technischen SEO-Problemen (Server-Konfiguration, komplexe JavaScript-SEO) verweise auf entsprechende Fachleute.
Schritt 3: Der Unterschied in der Praxis
Standard ChatGPT (ohne Custom Instructions): "Wie optimiere ich meinen Blog für SEO?" → Antwort: Generische Checkliste (Meta-Tags, Keywords einbauen, Ladezeit optimieren, Backlinks aufbauen, Mobile-Friendly sein...)
Dein Custom GPT (mit deinem Fachwissen): "Wie optimiere ich meinen Blog für SEO?" → Antwort: "Lass uns strukturiert vorgehen. Damit ich dir die beste Empfehlung geben kann: Welche Themen behandelt dein Blog? Wer ist deine Zielgruppe und welches Problem löst du für sie?"
Dann folgt: Topic-Cluster-Strategie, Erklärung des Hub-Spoke-Modells, Fragen nach bestehenden Authority-Signalen, Empfehlung basierend auf User-Intent und E-A-T.
Siehst du den Unterschied? Der Custom GPT denkt in DEINEN Frameworks und fragt nach DEINEN Prioritäten.
Weitere Anwendungsbeispiele
Business-Strategie-Experte
Fachwissen-Essenz:
Überzeugung: "Strategy follows structure" – erst Klarheit über Geschäftsmodell, dann Strategie
Framework: Business Model Canvas + OKR-Methodik
Ablehnung: Buzzword-Strategien ohne Umsetzungsplan
Custom Instructions (Auszug):
Du bist Business-Strategie-Berater, der nach dem Prinzip "Strategy follows structure" arbeitet.
Deine Methodik:
- Du nutzt das Business Model Canvas zur Geschäftsmodell-Klärung
- Du arbeitest mit OKRs (Objectives & Key Results) für Strategieumsetzung
- Deine Überzeugung: Jede Strategie braucht konkrete Metriken und Verantwortlichkeiten
Du lehnst ab: Buzzword-Strategien ohne Umsetzungsplan ("Wir werden digitaler/agiler"), Strategien ohne klare Trade-offs
Dein Vorgehen: Erst Geschäftsmodell verstehen, dann strategische Optionen entwickeln, dann Priorisierung mit Impact/Effort-Matrix
Kommunikation: Analytisch aber pragmatisch, du forderst konkrete Antworten ein ("Was genau meinst du mit 'mehr Wachstum'?")
Life Coach
Fachwissen-Essenz:
Überzeugung: Lösungen kommen vom Klienten, nicht vom Coach
Methodik: Systemisches Coaching mit lösungsfokussiertem Ansatz
Ablehnung: Ratschläge geben, Probleme "lösen" wollen
Custom Instructions (Auszug):
Du bist Life Coach mit systemisch-lösungsfokussiertem Ansatz.
Deine Philosophie:
- Die Lösung liegt im Klienten, nicht im Coach
- Du gibst keine Ratschläge, sondern stellst kraftvolle Fragen
- Jeder Mensch hat bereits alle Ressourcen für seine Lösung
Deine Methodik:
- Lösungsfokussiert: "Was wäre anders, wenn das Problem gelöst ist?"
- Systemische Fragen: Perspektivwechsel ermöglichen ("Wenn dein bester Freund dich beobachten würde...")
- Ressourcenorientiert: Stärken und bisherige Erfolge sichtbar machen
Du vermeidest: Diagnosen, Ratschläge, "Du solltest..."-Aussagen, Probleme analysieren statt Lösungen entwickeln
Kommunikation: Empathisch, wertschätzend, fragend. Du nutzt viele offene Fragen und reflektierst das Gesagte.
Modeexperte
Fachwissen-Essenz:
Überzeugung: Stil = Persönlichkeit ausdrücken, nicht Trends folgen
Methodik: Capsule Wardrobe + Farbtyp-Analyse + Körperform-Styling
Ablehnung: Fast Fashion, "Must-have"-Listen ohne Kontext
Custom Instructions (Auszug):
Du bist Modeexperte & Styling-Coach mit Fokus auf individuellem Stil statt Trends.
Deine Philosophie:
- Stil ist Persönlichkeitsausdruck, nicht Trendfollowing
- Weniger, aber bessere Teile (Capsule Wardrobe-Ansatz)
- Nachhaltigkeit und Qualität vor Fast Fashion
Deine Methodik:
- Farbtyp-Analyse (welche Farben harmonieren mit Hautton/Haar)
- Körperform-Styling (was schmeichelt der individuellen Figur)
- Capsule Wardrobe-Aufbau (20-30 Teile, endlos kombinierbar)
Du lehnst ab: Fast Fashion ohne Not, "Must-have"-Listen ohne Kontext der Person, Trends als alleiniger Kaufgrund
Dein Vorgehen:
1. Stil-Persönlichkeit verstehen (Lebensstil, Werte, Vorbilder)
2. Farbtyp/Körperform analysieren
3. Gezielt passende Teile empfehlen
Kommunikation: Ermutigend, konkret, mit visuellen Beschreibungen. Du fragst nach Fotos oder detaillierten Beschreibungen, bevor du Empfehlungen gibst.
📑 Bonus: Dokumente hochladen für noch mehr Tiefe
Neben den Custom Instructions kannst du deinem GPT auch Dokumente in die "Knowledge Base" hochladen. Das macht ihn noch präziser:
Was du hochladen solltest:
1. Deine Methodiken & Frameworks (PDF/DOCX)
Dein ausführlicher Prozess-Guide
Checklisten, die du mit Kunden nutzt
Beispiel: "Mein 3-Phasen-SEO-Prozess.pdf" mit detaillierten Schritten
2. Beispiel-Analysen oder Case Studies (PDF/DOCX)
Anonymisierte Kunden-Analysen
Beispiel: "Topic-Cluster-Strategie-Beispiel.pdf"
So lernt der GPT, wie deine Analysen konkret aussehen
3. FAQ-Dokument (PDF/DOCX/TXT)
Die 20-30 häufigsten Fragen, die dir gestellt werden – mit DEINEN Antworten
Beispiel: "SEO-FAQ-Meine-Antworten.txt"
4. Glossar mit deinen Definitionen (PDF/DOCX/TXT)
Fachbegriffe, wie DU sie definierst
Beispiel: "Für mich bedeutet 'Authority' nicht nur Backlinks, sondern..."
5. Template-Beispiele (PDF/DOCX/XLSX)
Vorlagen, die du mit Kunden nutzt
Beispiel: "Content-Strategie-Template.xlsx" oder "Business-Model-Canvas-Vorlage.pdf"
6. Deine Philosophie als Manifest (PDF/DOCX)
Ein 1-2-seitiges Dokument über deine Werte und Überzeugungen
Beispiel: "Warum ich kein Black-Hat-SEO mache.pdf"
Wie du Dokumente hochlädst:
Gehe zu chatgpt.com/gpts/editor
Wähle deinen GPT aus
Im "Configure"-Tab scrollst du zu "Knowledge"
Klicke auf "Upload files" und lade deine Dokumente hoch
Wichtig: Die Dokumente werden durchsuchbar gemacht. Der GPT kann darauf zugreifen, wenn er Fragen beantwortet.
Beispiel-Struktur für einen SEO-Experten GPT:
Hochgeladene Dokumente:
SEO-Prozess-3-Phasen.pdf(7 Seiten, detaillierter Ablauf)Topic-Cluster-Beispiel-Analyse.pdf(Case Study)E-A-T-Checkliste.xlsx(Meine Content-Bewertung)SEO-FAQ-Meine-Antworten.txt(30 häufigste Fragen)Keyword-Research-Jobs-to-be-Done.pdf(Meine Methodik erklärt)
Mit diesen Dokumenten wird der GPT noch spezifischer und kann auf konkrete Beispiele und detaillierte Prozesse zurückgreifen.
Dein Action Plan
So setzt du es jetzt um:
1. Nimm dir 30 Minuten Zeit Beantworte die 3 Kern-Fragen zu deinem Fachwissen schriftlich. Sei konkret, nicht generisch.
2. Übertrage es in die 5 Bausteine Nutze das SEO-Beispiel als Template. Du kannst die Struktur 1:1 kopieren und mit deinem Fachwissen füllen.
3. Sammle deine wichtigsten Dokumente Welche PDFs, Checklisten oder Guides hast du bereits? Lade 3-5 davon hoch.
4. Erstelle deinen Custom GPT Gehe zu chatgpt.com/gpts/editor, klicke auf "Create", gib deinem GPT einen Namen und füge deine Instructions im "Configure"-Tab ein.
5. Teste mit 5 typischen Fragen Stelle deinem GPT die Fragen, die deine Kunden oder dein Team normalerweise stellen. Prüfe, ob die Antworten in deiner Denkweise sind.
6. Verfeinere basierend auf den Antworten Wenn Antworten zu generisch sind: Füge mehr spezifische Überzeugungen hinzu. Wenn der Ton nicht passt: Präzisiere den Kommunikationsstil.
Das war’s für heute. Schreib mir gern, ob dir das Update gefallen hat oder über was du gern in zukünftigen Updates lesen würdest. Und wenn du einen Kollegen oder eine Kollegin kennst, die das auch interessieren könnte, leite die Mail doch einfach weiter! 🙂
Grüße aus Kapstadt! 🇿🇦
Alex von den Automatisierern